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新冠肺炎如何改变我们的工作场所习惯和生产力

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在过去的一年中,大流行病已经破坏并重塑了生活的方方面面,它对工作世界的影响尤为重要。

改变的不仅是人们必须履行其专业职责的地方,而且这是如何实现的,技术对于各种规模的组织都变得越来越重要。

以下是发生了多大变化的情况,以及这对未来生产力和工作满意度的意义。

文件共享是同事合作的关键。

无纸化办公室的想法已被提出 多年了,但COVID-19比任何其他市场压力更有效地促进了这种方法的信息共享。

即使直到最近,团队成员仍经常通过USB闪存驱动器将数据分发给同事,因为与替代方案相比,这通常被认为更快,更方便。迁移到远程工作方式已经使云技术支持的文件共享成为一种可行的方法,这意味着该大流行可能已经彻底摧毁了便携式物理存储。

此外,使用诸如 免费的在线PDF编辑器 可用,在协作环境中处理重要文档而不遇到兼容性问题从未如此简单。同样,像Google Docs这样的平台也向更多的组织和个人介绍了云中存在的文档本身的概念,这些文档可以由多个用户同时编辑,而不是分别存储和保存。

新冠肺炎有效地将企业拖入了云时代,并承诺提高生产力并因此而增加协作的力量。

视频会议已成为常态。

国家封锁,办公室关闭和旅行中断带来的另一个重大变化是,数百万企业现在严重依赖视频会议和 虚拟会议 平台比以往任何时候都多。

从成熟的解决方案(如Microsoft Teams)到颠覆性的新贵(如Zoom),此类服务已证明,花在参加面对面聚会上的所有时间和金钱可能已经浪费了。

这并不是说这种习惯改变没有任何问题;一些人担心虚拟会议由于其心理影响以及随之而来的生产力问题,仍然不如真实会议。即便如此,这仍将是另一趋势,随着时间的流逝,工人在最初不知所措之后已经习惯了这种状况。

争取工作与生活之间的平衡更加困难。

在COVID-19之后,员工面临的最大问题之一就是很难在工作时间和这段时间以外的家庭生活之间设定合适的界限。

从实践的角度来看,人们必须努力处理不完善的家庭安排,以确保他们在白天可以尽可能多地工作,同时又能够在各自的工作时间分开之后,将这部分生活区分开来并在相同的环境中享受休闲时光晚间。

对于那些在任何时候都离自己的工作笔记本电脑都只有几英寸远而无法“关闭”的人们所造成的情感损失和这种令人烦恼的习惯,不应忽视。同样,要考虑一些技术限制,例如连接性问题和无法访问具有适当功能的硬件,这使家庭佣工处于不利地位。

应对冠状病毒危机仍是艰巨的任务,但毫无疑问,过去三十年来数字技术的发展极大地提高了现代企业生存甚至繁荣的机会。